一、企業(yè)郵箱的定義

企業(yè)郵箱是指以域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經(jīng)常有多個員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵箱可以讓集團郵箱管理員任意開設不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設定郵箱的空間，而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

二、企業(yè)郵箱的特點

? 1、按照企業(yè)自有域名開通的郵箱，格式為：name@企業(yè)域名；

? 2、可自行管理、自由分配、自己命名的郵箱；

? 3、功能更多，空間容量更大，大大提高郵箱的穩(wěn)定高效性；

? 4、反垃圾反病毒性能更強，郵件收發(fā)速度更快。

擁有企業(yè)郵箱可以為自己的員工設置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設置不同的管理權限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，除了一般的終端郵件程序方式收發(fā)E-mail之外，還可以實現(xiàn)web方式收發(fā)和管理郵件，比一般電子郵箱方便。

三、企業(yè)郵箱對企業(yè)的作用

? 1、推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進的網(wǎng)絡形象，是企業(yè)進行互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。

企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站，并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。

同時，以統(tǒng)一一致的企業(yè)郵箱對外交流時，可使企業(yè)給人以規(guī)?；皣H化的感覺，從而進一步提升企業(yè)形象、讓客戶增加信任度。

? 2、便于管理

企業(yè)可以自行設定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務通信信息，從而保證業(yè)務活動的連貫性。

? 3、適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內(nèi)或國際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)。

? 4、郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過Web方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，支持率廣泛，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

? 5、反垃圾郵件

我國已經(jīng)成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡應用活動。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。

? 6、專業(yè)技術服務

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進行國內(nèi)外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務等活動有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務商具有專業(yè)的設備和專業(yè)的技術隊伍，可以使通信過程中的企業(yè)資料和商務信息得到最大程度的保護。

? 7、價格低廉

企業(yè)郵箱租用的年費一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。

企業(yè)可根據(jù)自己的需求，在綜合評定的情況下選擇最適合自己的企業(yè)郵箱，有利于企業(yè)的蓬勃發(fā)展！