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郵箱 | 如何避免開發(fā)信被屏蔽為垃圾郵件，提高發(fā)送成功率！

2017/01/16| 閱讀次數(shù)：551

今天給大家推薦一下開發(fā)信屏蔽攔截方面的知識(shí)，也就是怎么樣避免被淪為垃圾郵件。有好多貿(mào)易行業(yè)前輩寫了很多，什么不要加附件，不要插圖片，不要加鏈接呀，等等，但是其實(shí)很多經(jīng)驗(yàn)并不能一概而論，還是需要我們根據(jù)情況來調(diào)整。

郵件標(biāo)題

首先郵件標(biāo)題要避免敏感詞，營銷廣告詞，比如sell,sale,low price,quote,offer,discount,MOQ，advertisement，deal等詞，這些確實(shí)是對(duì)的，因?yàn)榭蛻羿]箱會(huì)自動(dòng)設(shè)置屏蔽一些詞，這些詞的標(biāo)題郵件，直接被屏蔽攔截，自動(dòng)刪除。但是business這個(gè)詞可以用，不在屏蔽之列。

另外，郵件標(biāo)題太長，必須打開郵件詳情才能看完的標(biāo)題郵件也很容易被屏蔽為垃圾郵件。建議郵件標(biāo)題要短。

關(guān)于附件

然后有人說不要加附件，這個(gè)不一定對(duì)。不加附件是能保證最大的發(fā)送成功率，但是不能保證有回復(fù)。因?yàn)榇蠖盐淖?，沒有任何圖片吸引，估計(jì)能回復(fù)你的很少。這里參考一些別人的資料：一般來說,附件里面，PDF是最高安全級(jí)別，然后是word,excel,然后是JPG，但是凡是exe的99%是垃圾郵件，還有.rar和.zip的也是90%被判斷為垃圾郵件。

附件可以加，但是要把握大小。有的人發(fā)過幾萬封開發(fā)信，但是退回的卻很少，100封可能才不到10封退回。一般都是加產(chǎn)品圖片，如果是一款產(chǎn)品，那就把幾張細(xì)節(jié)圖壓縮大小附上去。如果是幾款產(chǎn)品，那就首先把每款產(chǎn)品的主圖和細(xì)節(jié)圖通過PS或者別的辦法拼接在一起，圖片最上面一定要寫標(biāo)題和產(chǎn)品型號(hào)，然后圖片命名為產(chǎn)品標(biāo)題加型號(hào)，一張圖就是一款產(chǎn)品，要保證點(diǎn)開圖片能看得清清楚楚。

注意附件和郵件標(biāo)題正文，也就是整個(gè)郵件的大小加起來最好不要超過1M，或者最多不要超過2M。不然很容易被淪為垃圾郵件。

關(guān)于正文插圖片

正文最好不要插入圖片，因?yàn)槟悴迦雸D片首先很容易被判為垃圾郵件，其次你正文里突然插幾張圖片，影響郵件整體的美觀，打開郵件看起來不舒服，很反感，感覺整個(gè)郵件不協(xié)調(diào)，引起人的煩躁情緒，所以就會(huì)自然把你的郵件直接刪除算了。

關(guān)于正文寫網(wǎng)站鏈接

有時(shí)為了讓客戶看我們的網(wǎng)站，我們往往會(huì)寫上網(wǎng)站，讓客戶去查看瀏覽，但是這個(gè)有可能是錯(cuò)誤的。

首先插入你們的官網(wǎng)鏈接可能會(huì)被屏蔽。因?yàn)槟銈兊墓倬W(wǎng)或者阿里巴巴國際站網(wǎng)址不是安全鏈接。什么是安全鏈接，google,臉書,twitter,領(lǐng)英等國外知名網(wǎng)站的鏈接，才是安全鏈接。所以在正文要寫鏈接，就寫這些鏈接，沒有就不要寫，把網(wǎng)站鏈接寫在郵件簽名那里。

其次歐美人很懶，很少會(huì)親自去看網(wǎng)站，挑選產(chǎn)品的，也很少去B2B搜索產(chǎn)品點(diǎn)擊詳情。他們喜歡你推薦產(chǎn)品。所以這個(gè)鏈接有點(diǎn)多余，但是你可以把網(wǎng)站鏈接放在郵件簽名那里，就不會(huì)被屏蔽，也不會(huì)影響客戶去看網(wǎng)站。

其他方面

寫第一封開發(fā)信時(shí)，最好不要帶附件，因?yàn)橐ＷC第一封郵件成功發(fā)送并被閱讀，這樣才能保證之后的郵件都會(huì)成功發(fā)送。

在郵件簽名那里，可以附上公司官網(wǎng)，阿里國際站，臉書,twitter等公司主頁網(wǎng)站，會(huì)增加客戶對(duì)你的信任，吸引客戶去看臉書，twitter你們的產(chǎn)品，畢竟這才是人家常用的。

為了檢測(cè)你的郵件會(huì)不會(huì)被屏蔽為垃圾郵件，在發(fā)開發(fā)信前你可以發(fā)一封去你的gmail郵箱，檢測(cè)下是否發(fā)送成功，這樣的話就能保證你之后發(fā)給客戶的郵件首先不會(huì)被屏蔽為垃圾郵件，發(fā)送成功率提升。

還有當(dāng)你發(fā)送的郵件太多被退信，或者被自動(dòng)刪除，或者郵箱被客戶加入黑名單或舉報(bào)，那么你的郵件地址可能就被你現(xiàn)有郵箱的供應(yīng)商認(rèn)為是有發(fā)送垃圾郵件的傾向，把你這個(gè)郵箱列為垃圾郵箱，那么你之后發(fā)送郵件的成功率就大大降低，客戶接收你的郵件都會(huì)提示該郵箱是垃圾郵箱，已被多人舉報(bào)，建議刪除。所以大家要注意自己的退信率。