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詢盤 | 這樣維護(hù)老客戶返單率達(dá)98.9%
  2017/03/01| 閱讀次數(shù):877


從事外貿(mào)的如果說要有訂單,首先是要有客戶。這就導(dǎo)致了在日常工作中外貿(mào)人始終都要面對(duì)的一個(gè)問題就是——開發(fā)客戶。但是,開發(fā)新客戶畢竟不容易,一是開發(fā)渠道有限,二是開發(fā)新客戶需要付出大量的時(shí)間和精力,而且在短時(shí)間內(nèi)不一定有效果。所以,以其我們花費(fèi)大量的時(shí)間去開發(fā)客戶,不如費(fèi)點(diǎn)心思維護(hù)一下老客戶。


長期堅(jiān)持維護(hù)老客戶,能夠提升回頭率,二次成交率更是高達(dá)99%。但是問題來了,我們應(yīng)該如何維護(hù)老客戶才能提高我們的二次成交呢?下面為大家詳細(xì)介紹。


1.跟單的專業(yè)

一個(gè)客戶從付款到拿到貨的全過程大致是以下這個(gè)流程: 

收到定金告知客戶,并告知大概哪天跟他確定交期,提前15天提醒客戶。 

告知客戶船公司大致ETD和ETA。 

貨裝柜后,告知發(fā)貨信息。 

提單寄出去后(或電放),提醒注意查收。 

在到港前一周提醒客戶做好清關(guān)準(zhǔn)備和促銷準(zhǔn)備。 

貨到港了,問是否順利提到貨,如果有任何問題,可隨時(shí)聯(lián)系我們。 

兩周或者一個(gè)月后,問客戶貨物的銷售情況(若能電話最好)其中整個(gè)過程都需要認(rèn)真跟進(jìn),及時(shí)給到客戶郵件或者電話。一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)員會(huì)在客戶跟進(jìn)的過程一步步讓客戶放心,從而讓客戶把訂單再次交給你。 


2.產(chǎn)品的質(zhì)量 

質(zhì)量重于泰山。首先,我們進(jìn)貨或者生產(chǎn)的時(shí)候就要進(jìn)行把關(guān)。其次,在我們發(fā)貨前要進(jìn)行檢查,確保我們的產(chǎn)品外觀和功能都是完整的,和展示給買家的產(chǎn)品描述是一致的。


3.向老客推薦其他產(chǎn)品

作為專業(yè)的進(jìn)口商,一般來說產(chǎn)品線會(huì)比較長,不會(huì)只經(jīng)營一種產(chǎn)品,而是經(jīng)營一類產(chǎn)品,因此我們就可以從產(chǎn)品線入手,主動(dòng)推薦其他產(chǎn)品。


有時(shí)候也會(huì)發(fā)生客戶下第一單之后沒有音信了,這時(shí)決不能任其自然,要想盡辦法繼續(xù)溝通。好的公司都很重視創(chuàng)新,那么一定會(huì)不斷地開發(fā)很多新產(chǎn)品,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來后,就應(yīng)該在第一時(shí)間發(fā)給客戶看,并且跟客戶說:“你是我們很重要的客戶,希望得到你的意見。你覺得這個(gè)設(shè)計(jì)怎樣?是否適合你們的市場?” 


這種方法可以不錯(cuò)地維護(hù)與客戶的關(guān)系,不斷有新東西給對(duì)方看。另外,還應(yīng)學(xué)會(huì)觀察客戶的下單規(guī)律,了解客戶大概什么時(shí)候比較需要采購,然后在對(duì)方采購之前,按照其采購規(guī)律推薦產(chǎn)品。 


4.與客戶保持聯(lián)系

有一些外貿(mào)新人,在客戶下單之后,基本上不和客戶溝通,直到出貨時(shí)才跟客戶說“已經(jīng)出貨了”,這樣是很不可取的。


相反,在這個(gè)過程可以和客戶多聊聊。并不一定要聊生產(chǎn)方面的事情,可以跟他聊一些日常的瑣事,最好是客戶感興趣的話題??傊?,不要讓對(duì)方覺得你只有在需要訂單的時(shí)候才能想到他。 


當(dāng)然,在這一過程中,也可以和客戶聊生產(chǎn)方面的事,例如告訴他現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)展順利,我們可以如期交貨??斐鲐洉r(shí),你可以跟他說‘我這邊要出貨了,你那邊要做好準(zhǔn)備’。等到出完貨之后,還可以跟他說船已經(jīng)如期開了,估計(jì)什么時(shí)候到港等等?!逼鋵?shí)這些事情客戶都知道,但這樣會(huì)讓他感覺你在持續(xù)關(guān)心著他的訂單。等貨到了之后,你還可以問他‘我們的產(chǎn)品怎么樣了’、‘有哪些地方需要改進(jìn)的’。再過一段時(shí)間,比如3到4個(gè)月后,你可以問他‘現(xiàn)在這批貨賣得怎么樣’。如果他說賣得不錯(cuò),那你就可以接著說‘你是不是應(yīng)該考慮翻單’等?!边@些話題看起來似乎很細(xì)小,但可以使客戶感受到我們服務(wù)的周到以及我們的專業(yè),同時(shí)也保持了和客戶的聯(lián)系。 


維護(hù)已合作客戶有一個(gè)很重要的前提就是我們要建立一個(gè)系統(tǒng)的客戶檔案,將每個(gè)合作客戶的相關(guān)信息整理好,包括客戶的背景,注意事項(xiàng),歷史跟進(jìn)記錄,交易明細(xì),聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。這些信息都是非常有利于與目前和日后的跟蹤的。


5.附打電話和發(fā)郵件給國外客戶的最佳時(shí)間

根據(jù)客戶當(dāng)?shù)氐淖飨r(shí)間,選擇了客戶當(dāng)?shù)貢r(shí)間上午9:30-11:30左右為最佳時(shí)間。 

8:00 在美國的西部地區(qū),如洛杉磯、西雅圖、舊金山,以及加拿大的溫哥華。但是這個(gè)時(shí)間是當(dāng)?shù)乜煜掳嗟臅r(shí)間,只能打電話,發(fā)郵件效果不佳,和下午發(fā)是沒有差別的。

9:00 及以后2小時(shí):日本,韓國。

10:00 及以后2小時(shí):東南亞部分地區(qū),包括馬來西亞、印尼、越南、泰國、柬埔寨。

12:00 及以后2小時(shí):印度、尼泊爾、孟加拉。

13:00 及以后2小時(shí):巴基斯坦。

14:00 及以后2小時(shí):阿聯(lián)酋。

14:30 及以后2小時(shí):伊朗、科威特。

15:00 及以后2小時(shí):沙特阿拉伯、俄羅斯莫斯科附近地區(qū)。

16:00 及以后2小時(shí):以色列、土耳其、烏克蘭、羅馬尼亞、希臘、芬蘭、南非、保加利亞。

17:00 及以后2小時(shí):匈牙利、奧地利、瑞典、克羅地亞、捷克、德國、瑞士、荷蘭、比利時(shí)、阿爾及利亞、尼日利亞、法國、西班牙。

18:00 及以后2小時(shí):英國、愛爾蘭、摩洛哥、葡萄牙、冰島。

21:00 及以后2小時(shí):巴西、烏拉圭、阿根廷等南美地區(qū)以及加拿大東部圣約翰斯地區(qū)。

22:00 及以后2小時(shí):巴拉圭、智利、委內(nèi)瑞拉、多米尼加、玻利維亞、波多黎各等南美國家。

23:00 及以后2小時(shí):哥倫比亞、牙買加、秘魯、古巴、加拿大的渥太華地區(qū)附近以及美國最東部地區(qū),如波士頓、紐約。

0:00 及以后2小時(shí):尼加拉瓜、危地馬拉、美國中部區(qū)、墨西哥、加拿大的溫尼伯地區(qū)。

在以上推薦的時(shí)間內(nèi)打電話或者發(fā)郵件給客戶是最好的,能夠有效地提高電話的溝通質(zhì)量和提高郵件的回復(fù)率。


如果你對(duì)我們的任何產(chǎn)品感興趣

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